Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor jednotky
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme koordinátora jednotky, který bude zajišťovat plynulý chod svěřené organizační jednotky, podporovat každodenní provoz a fungovat jako klíčový spojovací článek mezi vedením, zaměstnanci, klienty a dalšími interními i externími partnery. Tato role je vhodná pro pečlivého, organizačně schopného a komunikativního profesionála, který dokáže efektivně plánovat, sledovat priority a současně řešit operativní úkoly s důrazem na kvalitu, přesnost a termíny. Koordinátor jednotky se podílí na administrativní podpoře, organizaci schůzek, správě dokumentace, evidenci důležitých údajů a zajištění souladu interních procesů s nastavenými standardy organizace.
Na této pozici budete úzce spolupracovat s vedoucím jednotky a dalšími členy týmu při plánování činností, rozdělování úkolů a monitorování jejich plnění. Součástí práce je také příprava podkladů pro porady, zpracování reportů, sledování rozpočtových a provozních ukazatelů a podpora při zavádění zlepšovacích opatření. Očekává se, že budete aktivně identifikovat provozní potřeby, navrhovat efektivnější postupy a přispívat k celkové organizaci práce tak, aby jednotka fungovala stabilně, přehledně a v souladu s cíli organizace.
Koordinátor jednotky často zajišťuje komunikaci napříč odděleními, předává důležité informace, sleduje termíny a pomáhá řešit každodenní provozní situace. Důležitou součástí role je schopnost pracovat s více úkoly současně, zachovávat diskrétnost při práci s citlivými informacemi a udržovat vysokou úroveň profesionality v interní i externí komunikaci. Úspěšný kandidát by měl být samostatný, spolehlivý a orientovaný na detail, ale zároveň schopný pružně reagovat na změny a podporovat tým v dynamickém prostředí.
Tato pozice může zahrnovat také koordinaci školení, správu docházky, podporu náborových nebo onboardingových aktivit, evidenci objednávek a spolupráci při správě materiálních a provozních zdrojů jednotky. V závislosti na typu organizace může koordinátor jednotky působit ve zdravotnictví, vzdělávání, veřejné správě, sociálních službách nebo v administrativním zázemí soukromých společností. Hledáme člověka, který rozumí významu dobře nastavených procesů, umí budovat funkční pracovní vztahy a dokáže přispět k tomu, aby jednotka dosahovala svých provozních i strategických cílů efektivně a s vysokým standardem služeb.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinovat každodenní provoz organizační jednotky a podporovat její plynulé fungování.
- Zajišťovat administrativní podporu vedoucímu jednotky a dalším členům týmu.
- Plánovat a organizovat schůzky, porady, termíny a interní akce.
- Spravovat dokumentaci, evidenci dat a archivaci důležitých materiálů.
- Připravovat reporty, přehledy a podklady pro rozhodování vedení.
- Komunikovat s interními odděleními, klienty a externími partnery.
- Sledovat plnění úkolů, termínů a provozních priorit jednotky.
- Podílet se na zlepšování interních procesů a organizačních postupů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, vyšší vzdělání výhodou.
- Praxe na administrativní, koordinační nebo provozní pozici je výhodou.
- Výborné organizační schopnosti a schopnost stanovovat priority.
- Silné komunikační dovednosti v písemné i ústní formě.
- Pečlivost, samostatnost a vysoká míra odpovědnosti.
- Uživatelská znalost kancelářských aplikací a práce s dokumenty.
- Schopnost pracovat s citlivými informacemi diskrétně a profesionálně.
- Flexibilita a schopnost reagovat na měnící se provozní potřeby.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s koordinací provozu nebo administrativní podporou týmu?
- Jakým způsobem si organizujete práci při více souběžných úkolech?
- Popište situaci, kdy jste musel(a) řešit naléhavý provozní problém.
- Jaké nástroje používáte pro plánování, evidenci a sledování úkolů?
- Jak přistupujete ke komunikaci mezi více odděleními nebo zainteresovanými stranami?
- Máte zkušenosti s přípravou reportů, zápisů nebo provozní dokumentace?
- Jak zajišťujete přesnost a důvěrnost při práci s citlivými informacemi?
- Proč vás zaujala pozice koordinátora jednotky v naší organizaci?
